Unsere Beratungsmandate gliedern sich üblicherweise nach einem systematischen, praxiserprobten und kommunikativen Ablauf - bestehend aus den folgenden sechs Beratungsphasen:
Während des gesamten Mandats erfolgt die Abwicklung des Projektes über das speziell durch InterLog Management entwickelte Web-Tool, i-ProjectRoom ©.
1. Analyse
Jeder Beratungsablauf unserer Mandate beginnt mit der Analyse-Phase, in der die sorgfältige Aufnahme und Dokumentation der IST-Situation in Ihrem Unternehmen erfolgt. Zuerst werden alle relevanten Daten und Informationen erhoben und ausgewertet und die bestehenden Logistik-Prozesse analysiert und abgebildet, sodass eine Bewertung der IST-Situation und eine Beurteilung des Veränderungspotentials erstellt werden kann. In dieser Phase des Beratungsablaufs identifizieren und veranschaulichen wir demnach die Schwachstellen und das Verbesserungspotential ihres Logistiksystems, um in der Folge Optimierungsstrategien abzuleiten.
2. Konzeption
In der zweiten Phase des Beratungsablaufs entwickeln wir Konzepte, welche den Übergang von der IST- zu möglichen SOLL-Situationen aufzeigen und damit die Behebung der festgestellten Schwachstellen bzw. die Ausschöpfung des Verbesserungspotentials Ihres Logistiksystems erlauben. Die Entwicklung der SOLL-Situation wird dabei streng nach den Vorgaben unserer Mandanten und in enger Zusammenarbeit mit dem prozessverantwortlichen Personal ausgearbeitet.
3. Beschaffung
In der Beschaffungs-Phase führen wir das Ausschreibungsmanagement für Sie durch. An dieser Stelle tritt zum ersten Mal während des Beratungsmandats eine dritte Instanz in Form von Dienstleistern oder Anbietern hinzu, welche zur Umsetzung der zuvor entwickelten Konzepte z. B. durch Lieferung von Produkten und Dienstleistungen beitragen.
Wir übernehmen dabei die Erstellung der Ausschreibung, die Systemevaluation und die Auswertung der Angebote aller geforderten Dienstleistungen zur Projektrealisierung sowie die Gewerksendverhandlungen inklusive der Vertragsprüfungen. Dabei erstellen wir die gesamten Ausschreibungsunterlagen entweder anonym oder öffentlich.
Nachdem wir für Ihr Unternehmen die Endverhandlungen mit den Dienstleistern geführt haben, liefern wir Ihnen eine Beurteilung nach eigenen oder Ihren individuellen Kriterien und geben unsere objektive Stellungnahme bzw. Empfehlung an Sie weiter.
4. Projektplanung
Nach der Wahl des Dienstleisters oder Anbieters beginnt die Phase der Projektplanung, in der wir zunächst den Zeit-, Kosten- und Ressourcenbedarf ermitteln und planen sowie die Pflichten der involvierten Parteien bestimmen. Zur Sicherstellung der Projektqualität werden die Ablauforganisation und eine Verantwortlichkeitsmatrix erstellt. Die Durchführung der Risikoanalyse inklusive Gewichtung und Wahrscheinlichkeit von Gefährdungsfaktoren bei der Projektumsetzung, bildet den Abschluss der Projektplanung. Im Falle bestehender Projektskepsis erstellen wir mitarbeitergerechte Kommunikationskonzepte zur Erhöhung der Systemakzeptanz durch die betroffene Belegschaft.
5. Realisierung
Erst in der vorletzten Projektphase, der Realisierung, finden die operativen Veränderungen in Ihrem Unternehmen statt. Dabei ist zu unterscheiden, ob das Konzept im Ganzen oder in Intervallen auf einzelne Bereiche angewendet wird. Über die gesamte Projektphase der Realisierung hinweg übernehmen wir die Steuerung, Begleitung und Kontrolle der Umsetzung und Inbetriebnahme des entwickelten Konzeptes. Unser Fokus liegt dabei auf einer kommunikativen Vermittlung zwischen allen Beteiligten sowie der stetigen Kontrolle des IST/SOLL-Vergleichs, um die Qualität der Realisierung gewährleisten zu können. Des Weiteren werden der Realisierungsgrad und die aktuellen Kosten ermittelt und kontinuierlich mit dem Soll verglichen.
6. Abnahme des Leistungsumfangs
Die erfolgreiche Beendigung eines Beratungsmandates ist Teil der letzten Beratungsphase, der Abnahme des Leistungsumfanges. Wir prüfen zunächst den Zustand aller Prozessveränderungen und kontrollieren für Sie die einwandfreie Anwendbarkeit des neuen Systems bzw. der neuen Abläufe in Ihrem Unternehmen. Die Übergabe des Gewerkes erfolgt mit der Veranschaulichung aller Veränderungen. Für Ihr Personal bieten wir zudem unverbindliche Schulungen zur Erläuterung der Neuerungen und Veränderungen sowie deren Funktion und Bedienung in Ihrem Unternehmen.
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Zur Veranschaulichung des Ablaufs und der Wechselbeziehung der einzelnen Beratungsphasen erhalten Sie nach Klick auf das Symbol "Beratungsphasen" nähere Informationen zu unseren Kern-Tätigkeiten in jeder Phase. |
